Không có tính di động, việc quản lý, theo dõi và xác minh máu truyền sẽ rất phức tạp với những bước thủ công có khả năng dẫn đến lỗi nguy hiểm — chẳng hạn như truyền sai máu. Khi có tính di động, tất cả công việc sử dụng giấy bút liên quan đến theo dõi máu sẽ được loại bỏ — giảm nguy cơ xảy ra lỗi.
Với việc sử dụng nhãn mã vạch hoặc thẻ RFID, các sản phẩm máu sẽ được theo dõi một cách dễ dàng từ thời điểm lấy máu tới lúc truyền máu. Khả năng hiển thị kho hàng thời gian thực đảm bảo rằng nhân viên có thể thấy những sản phẩm sắp hết hạn, cho phép có nhiều thời gian hơn để phân phối các sản phẩm máu và tránh bị hao phí tốn kém.